Compliance OS · nadzór właścicielski i ład korporacyjny

Cały ład korporacyjny Twojej spółki w jednym systemie.

iApprove to system operacyjny zgodności dla polskich spółek prawa handlowego. Tożsamość i role z KRS, uchwały i posiedzenia, księga udziałów, silnik obowiązków, dokumenty spółki, asystent AI i obieg podpisu kwalifikowanego — w jednym, audytowalnym miejscu, z regułami z Twojego statutu, a nie tylko z domyślnego KSH.

14 dni za darmo · bez zobowiązań

Dla spółek kapitałowych, kancelarii i funduszy Baza danych w UE · RODO Weryfikacja podpisu eIDAS
Jeden system, wiele warstw
Statut
Reguły z Twojego statutu i umowy spółki
Governance
Uchwały, posiedzenia, protokoły
Compliance
Obowiązki, terminy i zmiany w KRS
Dokumenty
Księgi, archiwum i luki w dokumentacji
AI
Asystent, który zna Twoją spółkę
Wykonanie
Kwalifikowany e-podpis + audyt
Uchwała nr 4/2026 — podjętaZgoda wspólników na umowę najmu · podpisy 3/3 · zapis w audycie
Dla kogo

Koniec z uchwałami w Wordzie i terminami w głowie

Wybierz, kim jesteś — pokażemy, co iApprove robi dla Ciebie.

Zarząd · rada nadzorcza · wspólnicy i akcjonariusze

Uchwały, terminy i KRS — w jednym, uporządkowanym procesie.

Dla organów spółek z o.o., spółek akcyjnych i prostych spółek akcyjnych. Każdy organ podejmuje decyzje według reguł z Twojej umowy spółki, a nie tylko z KSH — z pełną ścieżką audytu.

  • Uchwały każdego organu — projekt z podstawą w KSH i umowie spółki, w trybie właściwym dla organu
  • Posiedzenia i głosowanie — zwołanie, porządek obrad, protokół, głosy i podpisy członków organu
  • Terminy z KSH i umowy spółki — zgromadzenie roczne, sprawozdania, kadencje, zgłoszenia do KRS
  • Dane z KRS bez przepisywania — skład organów, reprezentacja, księga udziałów i księga uchwał

14 dni za darmo · Standard 99 zł netto / mies. za spółkę · Więcej w bazie wiedzy →

Grupy kapitałowe i holdingi

Nadzór właścicielski nad spółkami — w jednym systemie.

To, czym w dużej grupie zajmuje się cały dział: rejestr spółek zależnych, terminy, zmiany w organach i obieg podpisów. W iApprove — w jednym miejscu, aktualne z KRS.

  • Rejestr spółek zależnych — struktura właścicielska, dane rejestrowe, skład organów, sposób i limity reprezentacji, kluczowe umowy
  • Terminy i wymogi — zgromadzenia, sprawozdania, kadencje i zgłoszenia do KRS w każdej spółce grupy
  • Zmiany korporacyjne — skład organów, reprezentacja, siedziba, kapitał — od projektu uchwały do zgłoszenia w KRS
  • Obieg dokumentów i podpisów — kto ma podpisać, kto już podpisał, czego brakuje — z dowodem w ścieżce audytu

Wycena dopasowana do liczby spółek w grupie · Więcej w bazie wiedzy →

Kancelarie prawne i obsługa korporacyjna

Cały portfel spółek klientów — w jednym miejscu.

Prowadzisz spółki klientów na podstawie mandatu zatwierdzonego przez zarząd. Jeden pulpit terminów i spraw wszystkich klientów, rozliczenie za spółkę.

  • Mandat zatwierdzony przez zarząd klienta — zakres działania kancelarii w systemie, każda czynność w ścieżce audytu
  • Import archiwum spółki — umowa spółki, uchwały i protokoły z lat wstecz w jednym miejscu
  • Pulpit całego portfela — terminy, uchwały do podpisu i luki w dokumentacji wszystkich klientów
  • Niższa stawka za kolejne spółki — rozliczenie za spółkę, dopasowane do skali portfela

Wycena dopasowana do skali portfela

Fundusze VC/PE i inwestorzy

Spółki portfelowe pod kontrolą — z umową inwestycyjną w tle.

iApprove zna nie tylko umowę spółki, ale też prawa inwestorów i wspólników. Ostrzega, zanim spółka podejmie decyzję wbrew umowie inwestycyjnej, i pilnuje terminów, które z niej wynikają.

  • Weto i sprawy zastrzeżone — projekt uchwały w sprawie zastrzeżonej dostaje ostrzeżenie i prośbę o zgodę inwestora
  • Umowa inwestycyjna obok umowy spółki — obowiązki z umowy — np. raport kwartalny — trafiają do kalendarza
  • Nominaci inwestorów w organach — prawo osobiste do powołania (art. 159 KSH) i kadencje nominatów
  • Zbycie udziałów przez założycieli — prawo pierwszeństwa, tag-along i drag-along z terminami
  • Cały portfel w jednym pytaniu — asystent odpowiada o wszystkich spółkach portfelowych naraz

Umowa inwestycyjna wiąże jej strony, a nie spółkę — iApprove ostrzega i zakłada obowiązki, ale nie blokuje uchwały. · Więcej w bazie wiedzy →

Pytanie o cały portfel i o sprzedaż udziałów przez założyciela — z odpowiedzią ze źródłem i terminem w kalendarzu.

Warstwa AI

Asystent AI, który zna Twoją spółkę — i nie zmyśla.

Asystent odpowiada na pytania o spółkę i całą grupę na podstawie jej dokumentów, odpisu KRS i umowy spółki. Każda odpowiedź mówi, na czym się opiera — a gdy czegoś nie ma w iApprove, mówi to wprost. Treści prawne pochodzą z deterministycznego silnika, nie z modelu językowego; AI tłumaczy, sprawdza i porządkuje.

Cytuje źródło

Każda odpowiedź i propozycja wskazuje dokument i konkretny § — w umowie spółki albo w KSH.

Sprawdza każdy dokument

Rozpoznaje rodzaj, datę, organ i osoby, porównuje z KRS i ostrzega o rozbieżnościach, zanim plik trafi do ksiąg.

Pokazuje luki w dokumentacji

Zestawia pełną historię KRS — wpisy, zmiany w organach, sprawozdania — z dokumentami spółki.

Człowiek zatwierdza

AI proponuje — decyzję prawną podejmujesz Ty. Asystenta włącza świadomie organizacja i zarząd spółki; model działa dziś u dostawcy spoza EOG (Anthropic, USA).

Dane spółki w Twoim narzędziu AI

Podłącz iApprove do Claude lub ChatGPT i pytaj o spółkę tam, gdzie już pracujesz. Tylko do odczytu, za zgodą spółki, bez numerów PESEL i adresów.

Asystent wskazuje źródło w umowie spółki i KRS, przygotowuje projekt uchwały, a iApprove sprawdza go warunek po warunku — także z umową inwestycyjną.

Jak to działa

Decyzja każdego organu — od dokumentu do podjętej uchwały

Zarząd, rada nadzorcza, wspólnicy — każdy organ podejmuje decyzje w tym samym procesie: od danych z dokumentów i KRS, przez projekt z podstawą w KSH i umowie spółki, po głosowanie, podpisy i księgę uchwał.

  1. 1

    Dane z dokumentu

    Wgrywasz dokument albo plik. Na filmiku: e-sprawozdanie finansowe z podpisami zarządu.

  2. 2

    System odczytuje i pilnuje

    Kwoty, skład organu i terminy trafiają do uchwał bez przepisywania. Tu: suma bilansowa, zysk netto i termin zgromadzenia.

  3. 3

    Projekty uchwał gotowe

    Z podstawą w KSH i umowie spółki, w trybie właściwym dla organu. Tu: pięć uchwał zgromadzenia rocznego.

  4. Głosowanie, podpisy, dalsze kroki

    Członkowie organu głosują i podpisują. Wpis do księgi uchwał i termin złożenia do KRS — automatycznie.

Przykład: zgromadzenie wspólników · dane przykładowe · 20 s

System operacyjny zgodności

Jeden system, wiele warstw

Nie pojedyncze narzędzie do jednego dokumentu — kompletny ład korporacyjny spółki, warstwa po warstwie.

Umowa spółki

Twój statut, nie tylko domyślny KSH.

Większość narzędzi zna wyłącznie przepisy ustawy. iApprove czyta reguły z Twoich dokumentów — statutu, umowy spółki, regulaminu rady nadzorczej — i to one wyznaczają wymaganą większość, formę i tryb. Kodeks spółek handlowych wchodzi tylko tam, gdzie dokument milczy.

To różnica między dokumentem „mniej więcej zgodnym” a poprawnym.

Funkcje

Wszystko, czego wymaga ład korporacyjny spółki

Od danych z rejestru po podpisany dokument, jego obowiązki i dowód — w jednym, spójnym przepływie.

Uchwały i protokoły

Dokumenty zgodne z KSH (zarząd, RN, ZW/ZWZ), z autonumeracją i walidacją kompetencji organu.

Posiedzenia i głosowania

Zwoływanie, porządek obrad, projekty uchwał i rejestr głosów ważonych udziałami.

Dane z KRS

Automatyczny import spółki i ról oraz codzienny przegląd zmian w rejestrze.

Księga udziałów

Lista wspólników z bramkami z KSH (suma udziałów, art. 156, art. 188).

Obowiązki i terminy

Automatyczne obowiązki spółki i Compliance Score, zanim termin minie — także zgłoszenia do KRS.

Asystent AI

Odpowiada na pytania o spółkę i grupę, zawsze ze wskazaniem źródła.

Kontrola dokumentów

Każdy wgrany plik rozpoznany i porównany z KRS, zanim trafi do ksiąg.

Luki w dokumentacji

Historia KRS zestawiona z dokumentami spółki — widać, czego brakuje.

Archiwum spółki

Import paczki ZIP albo folderu z Dysku Google, oś czasu dokumentów i historii KRS.

Grupy kapitałowe

Spółka matka i córki w jednym drzewie, z powiązaniami z KRS.

Obieg e-podpisu

Podpis przez Autenti albo własnym certyfikatem — iApprove weryfikuje go zgodnie z eIDAS i zapisuje dowód w audycie.

Ścieżka audytu

Kto, kiedy i co zatwierdził lub podpisał — pełny, niezmienialny ślad.

Bezpieczeństwo i zgodność

Zbudowane przez prawników dla prawników

iApprove powstaje z myślą o prawnikach, zarządach i funduszach — tam, gdzie poprawność dokumentu i jego dowód mają znaczenie prawne.

Baza danych w UE, zgodność z RODO

Baza danych, pliki i kopie zapasowe — na serwerach w Unii Europejskiej. Część usług (e-mail, monitorowanie błędów, AI po włączeniu) działa u dostawców z USA — wykaz w Polityce prywatności.

Weryfikacja podpisu eIDAS

Podpis kwalifikowany lub zaawansowany, złożony przez Autenti albo własnym certyfikatem — każdy sprawdzany zgodnie z eIDAS.

Ścieżka audytu klasy compliance

Niezmienialny zapis każdego zatwierdzenia i podpisu.

AI tylko za Twoją zgodą

Asystenta AI włącza świadomie organizacja i zarząd spółki. Dziś model działa u dostawcy spoza EOG (Anthropic, USA); PESEL z danych iApprove nie trafia do modelu.

Gotowe na przyszłe wymogi

Architektura przygotowana pod DORA, AML6, CSRD i unijny AI Act.

Technologie i integracje

AutentiKwalifikowany e-podpis (QES/AES)
Google WorkspaceLogowanie, Kalendarz, Dysk i Meet
Plany

Wybierz zakres dopasowany do swojej skali

Rozliczenie za spółkę, z niższą stawką za kolejne spółki w portfelu kancelarii i funduszy.

Kancelaria / Fundusz / Grupa

Portfel wielu spółek

Wycena indywidualna

Dopasowana do skali portfela

  • Wszystko ze Standard
  • Zarządzanie grupą i portfelem spółek
  • Import archiwum spółek
  • Umowy inwestycyjne, weto i prawa inwestora
  • Niższa stawka za kolejne spółki
  • Logowanie przez Google Workspace (SSO)
  • Rezydencja danych i wsparcie wdrożeniowe
Poproś o wycenę

Kwalifikowany e-podpis (Autenti) rozliczany jest osobno, według zużycia.

Pytania

Najczęstsze pytania o iApprove

Czym jest iApprove?

To system do prowadzenia ładu korporacyjnego polskich spółek prawa handlowego. Uchwały i posiedzenia, dane i role z KRS, księga udziałów, obowiązki i terminy, dokumenty spółki, asystent AI i obieg podpisu kwalifikowanego działają w jednym miejscu — z regułami z umowy spółki, a nie tylko z KSH.

Dla kogo jest iApprove?

Dla zarządów, rad nadzorczych, wspólników i akcjonariuszy spółek z o.o., S.A. i P.S.A.; dla grup kapitałowych i holdingów, które prowadzą nadzór właścicielski nad spółkami zależnymi; dla kancelarii prawnych prowadzących spółki klientów; oraz dla funduszy VC/PE i inwestorów, którzy pilnują praw z umowy inwestycyjnej w spółkach portfelowych. Szczegóły dla każdej grupy — w sekcji Dla kogo.

Czy iApprove ma AI do obsługi spółki?

Tak. Asystent AI odpowiada na pytania o spółkę i grupę na podstawie jej dokumentów i danych z KRS, sprawdza wgrywane dokumenty, pokazuje luki w dokumentacji i przygotowuje projekty uchwał. Każda odpowiedź wskazuje źródło, a decyzje zatwierdza człowiek.

Czy AI może przygotować uchwałę wspólników albo zarządu?

Asystent przygotowuje projekt na podstawie opisu sprawy. System dobiera organ, tryb i wymaganą większość według KSH i umowy spółki, a gotowy akt widzisz przed wysłaniem do głosowania. Projekt zatwierdza osoba uprawniona.

Skąd asystent bierze odpowiedzi?

Z danych spółki w iApprove: odpisu KRS, umowy spółki, uchwał, protokołów i wgranych dokumentów. Każda odpowiedź mówi, na czym się opiera. Gdy czegoś nie ma w iApprove, asystent mówi to wprost.

Czy mogę podłączyć iApprove do Claude albo ChatGPT?

Tak. Za zgodą spółki Twoje narzędzie AI dostaje dostęp do jej danych w iApprove — tylko do odczytu. Widzi m.in. skład organów i wspólników (imiona, nazwiska, funkcje), sposób reprezentacji, uchwały, reguły z umowy spółki, strukturę grupy i luki w dokumentacji. Numery PESEL, adresy, dane kontaktowe i treść dokumentów zostają w iApprove.

Kto decyduje o włączeniu AI?

Zarząd albo administrator — w każdej spółce osobno. Z asystenta korzystają osoby z pełnym wglądem w spółkę: zarząd, rada nadzorcza, prawnik wewnętrzny, administrator grupy. Bez włączenia iApprove działa w pełni bez AI.

Czy iApprove składa wnioski do KRS?

Wniosek składa się w Portalu Rejestrów Sądowych. Po zmianie w składzie organu iApprove zakłada obowiązek zgłoszenia z terminem, przypomina o nim i odnotowuje wpis, gdy pojawi się w KRS.

Jakim podpisem podpisuje się uchwały?

Kwalifikowanym albo zaawansowanym — własnym certyfikatem kwalifikowanym lub przez Autenti. Każdy podpis jest weryfikowany zgodnie z eIDAS i zapisywany w ścieżce audytu.

Czy iApprove uwzględnia umowę inwestycyjną (SHA)?

Tak. Asystent czyta umowę inwestycyjną obok umowy spółki: sprawy zastrzeżone i weto inwestora, prawa do powoływania członków organów, prawo pierwszeństwa, tag-along i drag-along, obowiązki informacyjne. Przy projekcie uchwały w sprawie zastrzeżonej iApprove ostrzega i prosi o zgodę inwestora. Uchwały nie blokuje, bo umowa inwestycyjna wiąże strony, a nie spółkę — chyba że ta sama zasada jest w umowie spółki.

Czy iApprove nadaje się do nadzoru właścicielskiego w grupie kapitałowej?

Tak. Grupa widzi wszystkie spółki zależne w jednym miejscu: strukturę właścicielską, dane z KRS, skład organów, sposób reprezentacji i kluczowe umowy. iApprove pilnuje terminów każdej spółki — zgromadzeń, sprawozdań, kadencji i zgłoszeń do KRS — prowadzi zmiany korporacyjne od projektu uchwały do zgłoszenia i pokazuje, kto jeszcze ma podpisać dokumenty. Wycena zależy od liczby spółek w grupie.

Jak iApprove pomaga funduszom VC/PE?

Fundusz widzi wszystkie spółki portfelowe w jednym miejscu i może pytać asystenta o cały portfel: zbliżające się zgromadzenia, brakujące sprawozdania, luki w dokumentacji, kadencje nominatów w organach. iApprove pilnuje praw Funduszu z umowy spółki i umowy inwestycyjnej oraz terminów, które z nich wynikają.

Czy iApprove nadaje się dla kancelarii prowadzącej wiele spółek?

Tak. Kancelaria prowadzi spółki klientów na podstawie mandatu zatwierdzonego przez zarząd, widzi portfel w jednym pulpicie i może zaimportować archiwum każdej spółki. Rozliczenie jest za spółkę.

Ile kosztuje iApprove?

99 zł netto miesięcznie albo 999 zł netto rocznie za jedną spółkę, z 14 dniami za darmo. Dla kancelarii, funduszy i grup — wycena indywidualna.

Czy iApprove zastępuje prawnika?

Nie. iApprove prowadzi procesy i pilnuje zgodności z KSH i umową spółki, ale decyzję prawną podejmuje człowiek. Odpowiedzi asystenta nie są poradą prawną.

Więcej odpowiedzi o KSH w Bazie wiedzy →

Uporządkuj ład korporacyjny swojej spółki

Zacznij od jednej spółki albo umów prezentację dla swojej kancelarii lub funduszu.