Do kiedy trzeba sporządzić i zatwierdzić sprawozdanie finansowe?
Zarząd sporządza roczne sprawozdanie finansowe w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego (art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości) — przy roku kalendarzowym do 31 marca. Podpisują je wszyscy członkowie zarządu i osoba prowadząca księgi rachunkowe (art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości). Zatwierdza je zwyczajne zgromadzenie wspólników, które musi się odbyć w ciągu 6 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego (art. 231 § 1 KSH) — przy roku kalendarzowym do 30 czerwca. Jeśli w spółce działa rada nadzorcza, przed zgromadzeniem ocenia ona sprawozdania (art. 219 § 3 KSH); spółka podlegająca badaniu potrzebuje też sprawozdania biegłego rewidenta.
Co musi się znaleźć w porządku obrad zgromadzenia rocznego?
Trzy obowiązkowe punkty (art. 231 § 2 KSH): rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki i sprawozdania finansowego za ubiegły rok, podział zysku albo pokrycie straty oraz absolutorium dla członków organów. Zarząd zwołuje zgromadzenie listami poleconymi lub pocztą kurierską co najmniej dwa tygodnie przed terminem; zamiast tego może wysłać zawiadomienie e-mailem wspólnikowi, który wcześniej zgodził się na to na piśmie (art. 238 § 1 KSH). Uchwały można też podjąć bez odbycia zgromadzenia, jeśli wszyscy wspólnicy zgodzą się na piśmie na postanowienie albo na głosowanie pisemne (art. 227 § 2 KSH).
Kiedy złożyć dokumenty finansowe do KRS?
W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego (art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Składa się je elektronicznie do Repozytorium Dokumentów Finansowych KRS: sprawozdanie finansowe, uchwałę o jego zatwierdzeniu, uchwałę o podziale zysku albo pokryciu straty, sprawozdanie z działalności oraz — jeśli spółka podlega badaniu — sprawozdanie z badania.
Jakie terminy biegną po każdej zmianie w spółce?
Zmianę danych wpisanych do KRS — np. w składzie zarządu, siedzibie albo kapitale zakładowym — zgłasza się w ciągu 7 dni od zdarzenia, które ją uzasadnia (art. 22 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym). Po każdej zmianie danych objętych listą wspólników zarząd niezwłocznie składa do sądu rejestrowego nową listę wspólników (art. 188 § 3 KSH). Zmianę informacji o beneficjentach rzeczywistych zgłasza się do CRBR w ciągu 14 dni od zmiany, liczonych bez sobót i niedziel (art. 60 ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu).
Kiedy wygasa mandat członka zarządu?
Jeśli umowa spółki nie stanowi inaczej, mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy pełny rok obrotowy pełnienia funkcji (art. 202 § 1 KSH). Przy powołaniu na dłużej niż rok — z dniem zgromadzenia zatwierdzającego sprawozdanie za ostatni pełny rok obrotowy kadencji, którą liczy się w pełnych latach obrotowych (art. 202 § 2 KSH). Wygaśnięcie mandatów zbiega się więc zwykle ze zgromadzeniem rocznym — i łatwo je przeoczyć.
To wyjaśnienie, jak iApprove obsługuje daną czynność i co mówi KSH — nie porada prawna w Twojej konkretnej sprawie.